Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit!
Was Sie erwartet
- Sie unterstützen das vorhandene Office Management mit allen administrativen Abläufen in enger Zusammenarbeit mit Ihren Kolleg:innen, Controlling und der GF.
- Sie erledigen eigenverantwortlich anfallende Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Sie koordinieren Termine, sowie Planung und Organisation von Besprechungen intern und extern.
- Sie erledigen Diktierarbeiten, Formatierungen sowie Korrekturlesen von diversem Schriftverkehr wie z.B. technischen Berichten, Honorarangeboten usw.
- Sie überprüfen und bearbeiten Power Point Präsentationen in Zusammenarbeit mit dem Team der jeweiligen Fachbereiche.
- Sie koordinieren das Mobilitätsmanagement der ATP sustain München.
- Sie buchen Dienstreisen für Ihre Kolleg:innen und unterstützen bei Fragen, rund um die Reisekostenabrechnung.
- Sie koordinieren die Themen rund um den Sicherheits- und Gesundheitsschutz der ATP sustain München.
Was Sie mitbringen
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Erfahrung mit.
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse.
- Ihr freundliches, professionelles Auftreten sowie Ihre Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
- Sie besitzen Loyalität, Eigeninitiative und Flexibilität, Offenheit für Neues und Spaß an der Arbeit.
- Sie sind Lernfähig, verfügen über Ergebnis- sowie Qualitätsorientierung sowie über exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
Was wir bieten
- Sie erwartet eine kreative, offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre.
- Wir bieten ein vielfältiges Aufgabengebiet in einem international erfolgreichen Unternehmen.
- Bei uns arbeiten Sie mit modernsten Hard- und Softwaretools.
- Wir begleiten Sie bei Ihren persönlichen Entwicklungszielen.
- Sie erhalten bei uns spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy.
- Wir sorgen dafür, dass Ihre Arbeitszeiten in Ihr Leben passen.
- Wir garantieren einen attraktiven Arbeitsplatz im Büro, an einem zentralen Standort und bieten die Kombination mit Mobile Office.
- Wir fördern einen regelmäßigen Teamaustausch in Think Tanks, Team-Events, Firmenausflügen und feiern unsere gemeinsamen Erfolge.
- Wir bieten attraktive Sozialleistungen (Edenred Bonuskarte, Jobticket) und Angebote zur Gesundheitsvorsorge (ergonomische Arbeitsplätze, Mittagssport, frisches Obst, Kaffee und Tee, Corporate Benefit Plattform, JobRad).
Ihr Arbeitsort
ATP sustain GmbH
Karlstraße 66
80335 München
Deutschland
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