Verantwortlicher
| Verantwortliche Stelle im Sinne des Art 4 Z 7 DSGVO ist das Unternehmen, bei welchem Sie sich bewerben.
Eine Auflistung der konzernzugehörigen Unternehmen finden Sie am Ende dieses Dokuments oder auf https://www.atp.ag/integrale-planung/service/kontakt
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Datenschutzbeauftragter
| Der Verantwortliche hat gemäß Art 37 Abs 4 iVm Abs 2 DSGVO freiwillig einen gemeinsamen Datenschutzbeauftragten benannt. Dieser ist per E-Mail erreichbar unter
datenschutz@atp.ag
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Verarbeitung 1
| Bewerbungen
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Zweck
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Durchführung des Bewerbungsverfahrens insbesondere Bewerber-Administration
etwaige Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses
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Datenkategorien
| Mitarbeiterdaten
Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, Akademischer Grad/Titel
Personaldaten wie Lebenslauf, Beurteilungen, Zwischenzeugnisse, Fortbildungen, Zertifizierungen, Veranstaltungen, Notizen
Sonstige freiwillig bekanntgegebene Daten
Bewerberdaten
Bewerberstammdaten wie Anrede, Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Akademischer Grad/Titel
Bewerbungsdaten wie Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen
Kommunikationsdaten wie Telefonnummern, E-Mail-Adresse, IP-Adresse
Sonstige freiwillig bekanntgegebene Daten
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Betroffene
| Bewerber
Beschäftigte
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Rechtsgrundlage
| Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO)
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Empfänger
| Interne Stellen, welche mit der Verarbeitung betraut sind (Abteilungen wie HR, Führungskräfte, IT (zur Schnittstellenverwaltung))
Auftragsverarbeiter nach Art 28 DSGVO:
Haufe-umantis AG
Unterstrasse 11
CH – 9001 St. Gallen
Gesetzlich vorgeschriebene Empfänger (Aufsichts- und Kontrollbehörden)
Gerichte, Rechtsvertreter zur Durchsetzung von Rechten oder Abwehr von Ansprüchen oder im Rahmen von Behördenverfahren
Strafverfolgungsbehörden im Rahmen von Mitwirkungspflichten
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Drittlandsübermittlung
| Der Auftragsverarbeiter Haufe-umantis AG ist berechtigt zur Erfüllung seines Auftrages Subauftragsverarbeiter in den USA und in Indien heranzuziehen. Zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus wurden durch den Auftragsverarbeiter Standarddatenschutzklauseln gem. Art 46 Abs 2 lit c und d DSGVO abgeschlossen.
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Speicherdauer
| Inhaltsdaten (z.B. Bewerbungen): 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
Bei Begründung eines Arbeitsverhältnisses werden die relevanten Daten (insbesondere Stammdaten, Daten zur Qualifikation, beruflicher Werdegang, Anschreiben etc.) zur Begründung und Durchführung eines Arbeitsverhältnisses darüber hinaus verarbeitet.
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Bereitstellung
| Eine Nichtbereitstellung der Daten kann dazu führen, dass die Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt wird.
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Verarbeitung 2
| Weitergabe an andere Konzernunternehmen
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Zweck
| Um Ihnen als Bewerber mehrere mögliche Stellen anbieten zu können, werden – Ihre Einwilligung vorausgesetzt – Ihre Bewerbungsunterlagen intern an konzernzugehörige Unternehmen weitergeleitet.
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Datenkategorien
| Bewerberdaten
Bewerberstammdaten wie Anrede, Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Akademischer Grad/Titel
Bewerbungsdaten wie Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen
Kommunikationsdaten wie Telefonnummern, E-Mail-Adresse, IP-Adresse
Sonstige freiwillig bekanntgegebene Daten
Mitarbeiterdaten
Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, Akademischer Grad/Titel
Personaldaten wie Lebenslauf, Beurteilungen, Zwischenzeugnisse, Fortbildungen, Zertifizierungen, Veranstaltungen, Notizen
Sonstige freiwillig bekanntgegebene Daten
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Betroffene
| Bewerber
Beschäftigte
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Rechtsgrundlage
| Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO)
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Empfänger
| Interne Stellen, welche mit der Verarbeitung betraut sind (Abteilungen wie HR, Führungskräfte, IT (zur Schnittstellenverwaltung))
Eine Auflistung der konzernzugehörigen Unter-nehmen, an welche Ihre Daten weitergegeben werden können, finden Sie am Ende dieses Dokuments.
Auftragsverarbeiter nach Art 28 DSGVO:
Haufe-umantis AG
Unterstrasse 11
CH – 9001 St. Gallen
Gesetzlich vorgeschriebene Empfänger (Aufsichts- und Kontrollbehörden)
Gerichte, Rechtsvertreter zur Durchsetzung von Rechten oder Abwehr von Ansprüchen oder im Rahmen von Behördenverfahren
Strafverfolgungsbehörden im Rahmen von Mitwirkungspflichten
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Drittlandsübermittlung
| Der Auftragsverarbeiter Haufe-umantis AG ist berechtigt zur Erfüllung seines Auftrages Subauftragsverarbeiter in den USA und in Indien heranzuziehen. Zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus wurden durch den Auftragsverarbeiter Standarddatenschutzklauseln gem. Art 46 Abs 2 lit c und d DSGVO abgeschlossen.
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Speicherdauer
| Inhaltsdaten (z.B. Bewerbungen): 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
Bei Begründung eines Arbeitsverhältnisses werden die relevanten Daten (insbesondere Stammdaten, Daten zur Qualifikation, beruflicher Werdegang, Anschreiben etc.) zur Begründung und Durchführung eines Arbeitsverhältnisses darüber hinaus verarbeitet.
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Bereitstellung
| Eine Nichtbereitstellung der Daten kann dazu führen, dass die Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt wird.
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Verarbeitung 3
| Evidenthaltung
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Zweck
| Sollte zum Zeitpunkt der Bewerbung keine geeignete Stelle frei sein, werden – Ihre Einwilligung vorausgesetzt – die im Bewerbungsverfahren angegebenen Daten für 1 Jahr aufbewahrt, um Ihre Bewerbung bei einer späteren Stellenvergabe berücksichtigen zu können.
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Datenkategorien
| Bewerberdaten
Bewerberstammdaten wie Anrede, Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Akademischer Grad/Titel
Bewerbungsdaten wie Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen
Kommunikationsdaten wie Telefonnummern, E-Mail-Adresse, IP-Adresse
Sonstige freiwillig bekanntgegebene Daten
Mitarbeiterdaten
Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, Akademischer Grad/Titel
Personaldaten wie Lebenslauf, Beurteilungen, Zwischenzeugnisse, Fortbildungen, Zertifizierungen, Veranstaltungen, Notizen
Sonstige freiwillig bekanntgegebene Daten
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Betroffene
| Bewerber
Beschäftigte
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Rechtsgrundlage
| Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO)
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Empfänger
| Interne Stellen, welche mit der Verarbeitung betraut sind (Abteilungen wie HR, Führungskräfte, IT (zur Schnittstellenverwaltung))
Eine Auflistung der konzernzugehörigen Unter-nehmen, an welche Ihre Daten weitergegeben werden können, finden Sie am Ende dieses Do-kuments oder auf https://www.atp.ag/integrale-planung/service/kontakt
Auftragsverarbeiter nach Art 28 DSGVO:
Haufe-umantis AG
Unterstrasse 11
CH – 9001 St. Gallen
Gesetzlich vorgeschriebene Empfänger (z.B. Aufsichts- und Kontrollbehörden)
Gerichte, Rechtsvertreter zur Durchsetzung von Rechten oder Abwehr von Ansprüchen oder im Rahmen von Behördenverfahren
Strafverfolgungsbehörden im Rahmen von Mitwirkungspflichten
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Drittlandsübermittlung
| Der Auftragsverarbeiter Haufe-umantis AG ist berechtigt zur Erfüllung seines Auftrages Subauftragsverarbeiter in den USA und in Indien heranzuziehen. Zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus wurden durch den Auftragsverarbeiter Standarddatenschutzklauseln gem. Art 46 Abs 2 lit c und d DSGVO abgeschlossen.
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Speicherdauer
| Inhaltsdaten (z.B. Bewerbungen): 12 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. bei Initiativbewerbungen 12 Monate nach der Bewerbung
Bei Begründung eines Arbeitsverhältnisses werden die relevanten Daten (insbesondere Stammdaten, Daten zur Qualifikation, beruflicher Werdegang, Anschreiben etc.) zur Begründung und Durchführung eines Arbeitsverhältnisses darüber hinaus verarbeitet.
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Bereitstellung
| Eine Nichtbereitstellung der Daten kann dazu führen, dass die Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt wird.
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Rechte
| Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit (Art 13 Abs 2 lit b DSGVO)
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Beschwerderecht
| Sollten Sie der Meinung sein, die Verarbeitung Ihrer Daten verstoße gegen geltendes Datenschutzrecht oder verletze Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in sonstiger Weise, steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde für Datenschutz (in Österreich: Österreichische Datenschutzbehörde, dsb@dsb.gv.at) zu. (Art 77 DSGVO)
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Automatisierte Entscheidungsfindung, Profiling
| Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Kein Profiling
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